Rotaract Rotterdam Privacy Beleid

1. Inleiding

Rotaract Rotterdam hecht veel waarde aan de privacy van haar leden, donateurs, vrijwilligers, en andere betrokkenen. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij omgaan met persoonlijke gegevens die wij verzamelen, gebruiken, en beschermen. Wij streven ernaar om deze gegevens op een transparante en veilige manier te verwerken, in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Rotaract Rotterdam kan de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen:

• Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
• Financiële gegevens: bankrekeningnummers voor het verwerken van betalingen of donaties.
• Communicatiegegevens: e-mails, brieven, en andere vormen van correspondentie.
• Gebruikersgegevens: gegevens met betrekking tot uw gebruik van onze website, zoals IP-adressen, browserinformatie, en cookies.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Ledenadministratie: Voor het beheren van onze leden, het versturen van nieuwsbrieven, en het organiseren van evenementen.
• Financiële administratie: Voor het verwerken van betalingen, het beheren van donaties, en het bijhouden van financiële gegevens.
• Communicatie: Voor het beantwoorden van vragen, het versturen van informatie, en het onderhouden van contact met leden en andere betrokkenen.
• Wettelijke verplichtingen: Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het beschermen van onze rechten en eigendommen.

4. Delen van gegevens

Rotaract Rotterdam deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan onder meer het geval zijn bij:

• Externe dienstverleners, zoals IT-dienstverleners of boekhoudkantoren.
• Wettelijke autoriteiten, indien vereist door wet- of regelgeving.

Wij zorgen ervoor dat deze derden adequate maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren. De specifieke bewaartermijnen hangen af van de aard van de gegevens en de wettelijke vereisten.

6. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Correctie te vragen van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken, indien deze niet langer nodig zijn of wanneer u uw toestemming intrekt.
• Beperking van de verwerking van uw gegevens te vragen.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Gegevensoverdracht te vragen, zodat u uw gegevens kunt ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder.

7. Beveiliging van gegevens

Rotaract Rotterdam neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, ongeautoriseerde toegang, of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

8. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid van tijd tot tijd te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Wij raden u aan om regelmatig ons privacybeleid te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.

9. Contactgegevens

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of als u een verzoek wilt indienen met betrekking tot uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen: Info@rotaractrotterdam.nl